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La digitalizzazione dei processi di business travel management: il caso Bauli

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Informazioni

  • Data 20 marzo 2020
  • Osservatorio Business Travel
  • Lingua Italiano
  • Funzione Acquisti Amministrazione/Finanza/Controllo Innovazione/Strategia Risorse Umane/Organizzazione Operation

Soluzione implementata

  • Introduzione di un nuovo software per la gestione delle note spese integrato con il sistema contabile interno
  • Adozione di sistemi di pagamento elettronico integrati con il software gestionale

Descrizione

La digitalizzazione dei processi di business travel management, in particolare delle attività di rendicontazione e riconciliazione, ha impatti positivi sulla riduzione di costi e sulla soddisfazione dei dipendenti, spesso scontenti dell’inefficienza e del calo di produttività legati alla compilazione delle note per le spese di viaggio. Il caso identifica e quantifica i benefici conseguiti da un’azienda che ha avviato un processo di digitalizzazione della gestione delle missioni adottando soluzioni integrate anche con i sistemi di pagamento.

Benefici

  • Riduzione del tempo dedicato alla rendicontazione, con risparmio di costo
  • Riduzione del tempo dedicato alla riconciliazione e al controllo, con risparmio di costo
  • Dematerializzazione completa delle note spese
  • Incremento della soddisfazione dei viaggiatori dipendenti

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