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L’evoluzione delle tecnologie in FAO per un nuovo modo di lavorare

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Informazioni

  • Data 10 dicembre 2019
  • Osservatorio Smart Working
  • Lingua Italiano

Soluzione implementata

Il progetto ha promosso la creazione di ambienti collaborativi, agendo sia sul lato tecnologico, sia sulla gestione degli spazi. Dal punto di vista tecnologico, l’adozione di software di comunicazione e collaborazione a distanza permette agli utenti di lavorare da remoto e di collegarsi alle riunioni in modo semplice. Le sale solo altamente tecnologiche: ogni sala dispone di webcam, speakerphone e un sistema audio di alta qualità ed è dotata di una lavagna multi-touch, oltre che di soluzioni di domotica avanzate. Per quanto riguarda invece l’attenzione all’ambiente fisico, le sale sono state interamente ridisegnate nella disposizione degli spazi e nel tipo di arredamento, per rendere la sala multifunzionale e per adattarsi in base alle esigenze.

Descrizione

A partire dal 2017, FAO ha iniziato a utilizzare prodotti consumer, con l’obiettivo di identificare una soluzione che permettesse ai partecipanti alla riunione di organizzare e partecipare alle riunioni da diverse sedi o da remoto in autonomia. Il progetto, avviato nel 2018, ha previsto l’identificazione un kit che potesse essere installato facilmente in tutte le sale, piccole e medie, tra le 6 e le 20 postazioni, e si basa sulla standardizzazione dell’esperienza in ogni sala riunione. A partire dal 2018, nel giro di un anno, la Direzione ICT del FAO ha installato più di 100 sale riunioni.

Benefici

  • Riduzione dei costi per i viaggi
  • Riduzione dei costi per la manutenzione delle sale
  • Diminuzione del time to market
  • Miglioramento dei processi di comunicazione e collaborazione da remoto
  • Aumento dell’autonomia degli utenti nell’uso delle tecnologie digitali

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