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G-Flex: lo Smart Working in Gilead

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Informazioni

Soluzione implementata

L’iniziativa ha previso l’adeguamento della dotazione tecnologica per lavorare in mobilità, fornendo un kit ad hoc per tutti i dipendenti. È stato erogato un piano di formazione con pillole sugli strumenti tecnologici a disposizione, mentre per i people manager sono state progettate delle sessioni ad hoc sul Regolamento e sul cambiamento culturale. Parallelamente è stata condotta una riprogettazione degli spazi in ottica smart, con l’introduzione di spazi differenziati: open space, jump room, sale riunioni prenotabili e lunch room. L’iniziativa ha previsto un sistema di monitoraggio interno molto dettagliato, sia per conoscere le opinioni dei dipendenti, attraverso una survey, sia rilevando una serie di indicatori (es. performance, tasso di assenteismo).

Descrizione

Il progetto G-Flex ha preso avvio nel 2019 con una sperimentazione di un anno che ha coinvolto tutti i dipendenti della sede di Milano, ad esclusione dei neo-assunti, dando la possibilità di lavorare da remoto un giorno a settimana. Il progetto è stato approvato in via definitiva ad aprile 2020 con la firma di un addendum, estendendo la possibilità di lavorare in Smart Working a due giorni a settimana. Per rispondere all’emergenza Covid-19, Gilead ha dato la possibilità ai propri dipendenti di lavorare tutti i giorni da remoto, erogando inoltre un buono di 950 euro per coprire eventuali spese (es. adeguamento della postazione, aumento delle bollette…).

Benefici

  • Miglior conciliazione vita-lavoro (92%)
  • Risparmio di tempo e costi legato al commuting (72%)
  • Aumento dell’efficienza lavorativa (74%)
  • Aumento della capacità di innovazione (68%)
  • Miglioramento nelle attività di ricerca e innovazione
  • Aumento di responsabilizzazione su obiettivi e risultati
  • Riduzione delle emissioni di CO2 (210 kg annui per persona)

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