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Business Case

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Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti

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Informazioni

  • Data 17 dicembre 2018
  • Osservatorio Smart Working
  • Lingua Italiano
  • Funzione Risorse Umane/Organizzazione

Soluzione implementata

Il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti ha deciso di avviare il progetto di Smart Working, dando la disponibilità a tutte le strutture dell’amministrazione di aderire, che possono presentare un progetto ogni anno, e stipulando un accordo individuale della durata di un anno con ogni dipendente. L’amministrazione ha adeguato la dotazione tecnologica dei dipendenti coinvolti con un telefono e un PC portatile dotato di accesso VPN per il lavoro da casa, mentre in ufficio vengono usate scrivanie in condivisione. Inoltre, ha unificato i centralini telefonici mediante VoIP in collaborazione con Avaya. La gestione del cambiamento è stata svolta singolarmente con comunicazioni tra il dirigente e il proprio personale.

Descrizione

Il Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti ha deciso di avviare il progetto di Smart Working per andare incontro alle nuove esigenze di flessibilità e per limitare le resistenze delle persone, dovute alla chiusura di una delle tre sedi e al conseguente trasferimento del personale. È stata data la disponibilità a tutte le strutture dell’amministrazione di aderire, presentando un progetto di Smart Working ogni anno, e con ogni dipendente viene stipulato un accordo individuale, della durata di un anno.

Benefici

  • Risultati del pilota molto soddisfacenti sia per i dipendenti sia per i dirigenti
  • Effetto positivo sul coinvolgimento e sulla motivazione del personale
  • Raggiungimento del 100% degli obiettivi concordati con i dipendenti che hanno partecipato al pilota

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