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IMS Health: lo Smart Working che nasce dal ripensamento degli spazi

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Informazioni

  • Data 23 dicembre 2016
  • Osservatorio Smart Working
  • Lingua Italiano
  • Funzione Risorse Umane/Organizzazione Sistemi Informativi

Soluzione implementata

Il trasferimento nella nuova sede è stato l’occasione per ripensare profondamente gli spazi di lavoro, diversificando gli ambienti a seconda delle esigenze dei dipendenti, e potenziare al contempo le dotazioni tecnologiche in modo da favorire il più possibile la mobilità e la libera circolazione all’interno degli uffici. Per favorire la collaborazione tra le persone gli ambienti sono stati realizzati riducendo al minimo degli uffici chiusi.

Per rendere possibile il lavoro in mobilità tutti i lavoratori sono stati forniti di uno smartphone, PC portatile dotato di softphone e cuffie wireless professionali, in modo da poter lavorare in qualsiasi area della sede. Alla libertà nell’utilizzo degli spazi interni si è accompagnata anche la flessibilità nella scelta del luogo di lavoro al di fuori delle sedi aziendali: lo Smart Working consente ai dipendenti di lavorare 1 giorno/settimana da casa o altro luogo, purché preventivamente comunicato.

Descrizione

L’iniziativa è nata dall’esigenza, nel corso del 2015, di identificare un nuovo building a Milano in grado di ospitare in un’unica sede tutti i dipendenti (circa 300), in seguito all’acquisizione di un’azienda concorrente da parte di IMS. Questa è stata l’occasione per ripensare profondamente gli spazi di lavoro, diversificando gli ambienti a seconda delle esigenze dei dipendenti, e potenziare le dotazioni tecnologiche in modo da favorire il più possibile libertà di movimento e flessibilità lavorativa. Infatti, a partire da giugno 2016 è stato lanciato un programma di Smart Working che consente ai dipendenti di lavorare 1 giorno/settimana da casa o altro luogo.

Benefici

  • Lo Smart Working è stato accolto molto positivamente con un grado di adesione di circa un terzo della popolazione aziendale e maggiore soddisfazione dei dipendenti, che riescono a conciliare meglio le esigenze personali con quelle professionali.

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