Ripensare gli spazi per lo Smart Working

Smart Working non significa solo lavoro da remoto, ma anche avere spazi adeguatamente progettati nella sede che rispondano alle esigenze professionali dei lavoratori, anche attraverso l’integrazione di tecnologie adeguate. Questo perché la rivisitazione del layout fisico degli spazi di lavoro da una parte risponde a un bisogno di migliorare l’efficienza di gestione degli spazi, d’altra parte è ormai diffusa nelle grandi imprese la consapevolezza che ambienti e arredi, se diversificati e progettati in base alle necessità delle persone, permettono di lavorare meglio.
Dall’analisi emerge come, nel contesto delle iniziative di Smart Working , il ripensamento degli spazi abbia affiancato il lavoro da remoto nella metà delle aziende, prevalentemente modificando la distribuzione degli spazi aumentando quelli comuni, cioè quegli spazi che possono essere utilizzati da più persone contemporaneamente, come ad esempio le aree relax, a scapito di quelli privati; parimenti, aumentano gli spazi condivisi, cioè di uso individuale ma nella disponibilità di più persone, come le phone booth, e diminuiscono quelli assegnati.
La riprogettazione degli spazi mette la persona al centro, con le sue esigenze e la sua user experience, facendo tesoro delle buone pratiche già sperimentate. L’attenzione al benessere delle persone, l’attenzione ai consumi e la preferenza di ambienti differenziati, sono i trend che continuano a guidare la realizzazione degli spazi delle organizzazioni.