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R&P LEGAL – Innovazione e tradizione del mondo legale

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Informazioni

  • Data 23 dicembre 2016
  • Osservatorio Smart Working
  • Lingua Italiano
  • Funzione Risorse Umane/Organizzazione Sistemi Informativi

Soluzione implementata

Il progetto consiste nell’adozione di un sistema di video-conference che consente ai partecipanti di comunicare attraverso diversi dispositivi e da qualunque luogo, di condividere documenti che possono essere modificati in tempo reale, e di svolgere riunioni sia con i clienti sia internamente con colleghi appartenenti a sedi diverse. L’output virtuale, pur non rappresentando un documento ufficiale e con validità legale, permette di semplificare e velocizzare i ricircoli interni. Per questa prima fase di sperimentazione, lo studio dispone di 5 account condivisi e ciascuno è associato a una sede.

Descrizione

Emersa da parte degli avvocati l’esigenza di avere un sistema che permettesse di sostituire l’incontro di persona con un meeting virtuale, lo studio ha deciso di sperimentare un sistema di video-conference che consente ai partecipanti di comunicare attraverso diversi dispositivi e da qualunque luogo, di condividere documenti che possono essere modificati in tempo reale, e di svolgere riunioni sia con i clienti sia internamente con colleghi appartenenti a sedi diverse.

Benefici

  • I benefici riscontrati durante la sperimentazione sono sia di immagine con i clienti sia la riduzione dei tempi di trasferimento connessi alle trasferte evitate per riunioni di breve durata. Tale vantaggio è riconosciuto sia dagli avvocati sia dai loro clienti.

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